Реализация программы электронного документооборота в ФГБУ «ВНИИЗЖ»

25.12.2013 14:07

В рамках выполнения приказа Россельхознадзора о развитии и автоматизации процессов делопроизводства отделом информатизации ФГБУ «Федеральный центр охраны здоровья животных» разработана собственная системы электронного документооборота «Единый портал работников ФГБУ «ВНИИЗЖ». Начиная с 2012 года, разработаны и внедрены в работу следующие модули системы:

  • Модули подготовки, оформления, согласования, учета и хранения приказов и распоряжений в электронном виде;
  • Модуль согласования разовых пропусков;
  • Модуль размещения заказов для нужд учреждения;
  • Система контроля технологических процессов;
  • Модуль «Регистрации патологических и биоматериалов»;
  • Модуль «Служебные записки».

В этом году значительно усовершенствован модуль «Служебные записки о закупке товаров (работ, услуг)», введены механизмы подготовки документов для публикации на общероссийском официальном сайте с использованием цифровой подписи, контроль исполнения заключенных гражданско-правовых контрактов, формирования статистической информации о проведенных и планируемых закупках.

Внедрение в полной мере в работу ФГБУ «ВНИИЗЖ» электронного документооборота позволит существенно сократить объем документов на бумажных носителях, сократить временные затраты на процессы делопроизводства и повысить производительность труда сотрудников, обеспечить максимально быстрый поиск и просмотра различных объектов системы, осуществлять «on-line» контроль над исполнением документов, а также минимизировать потенциальные ошибки и возможные потери делопроизводства.

                                                                  Пресс-служба ФГБУ «ВНИИЗЖ»